In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens stichting iNSnet (iNSnet) en de met haar verbonden projecten van u verzamelt via onze interactie met u en via onze diensten en producten, op welke wijze dat gebeurt, welke rol cookies daarbij spelen, waarvoor wij de persoonsgegevens gebruiken, hoe lang wij persoonsgegevens bewaren, hoe u de door ons bewaarde persoonsgegevens kunt inzien en kunt aanpassen en hoe uw persoonsgegevens bij ons zijn beveiligd.
Onze bedrijfsgegevens zijn:
stichting iNSnet
Osloweg 131-8508
9723 BK Groningen
Nederland
Tel: +31 (0)85 4010247
e-mail: [email protected]
KvK nummer: 14083962
Bij vragen over het privacy- en cookiebeleid van iNSnet, uitoefening van uw rechten, of verzoeken met betrekking tot transparantie, kunt u met iNSnet contact opnemen per post en telefoon op basis van bovenstaande gegevens. Ook is het mogelijk een email te sturen aan [email protected].
Toepasselijkheid Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Bij de verwerking van gegevens kan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) van toepassing zijn. We spreken hier verder van AVG. De AVG is van toepassing wanneer er sprake is van een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, maar ook op de handmatige verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen.
Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden met ons gedeeld door medewerkers, potentiële medewerkers, klanten, prospects, leveranciers of als u contact met ons hebt.
Gebruikers van onze websites, e-mails en andere digitale communicatiekanalen geven een aantal persoonsgegevens rechtstreeks aan ons door.
Persoonsgegevens worden verzameld via bezoek aan onze websites door persoonsgegevens in te vullen of achter te laten op één van onze websites of bij aanmelding voor gebruik van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens die via een forum of reactie op of gelinkt aan één van de door ons beheerde websites worden geplaatst, gepubliceerd respectievelijk gedeeld door deelnemers aan dit forum, worden niet door ons noch in onze opdracht dan wel op ons initiatief verzameld, bewaard of verwerkt. Voor de plaatsing, publicatie respectievelijk het delen van deze persoonsgegevens zijn wij geen verwerkingsverantwoordelijke of verwerker in het kader van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG, en wijzen iNSnet en/of de met haar gelieerde ondernemingen iedere verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor eventuele schade, kosten en/of het nemen van alternatieve maatregelen in verband met de plaatsing, publicatie respectievelijk het delen van deze persoonsgegevens uitdrukkelijk af.
Persoonsgegevens worden door ons ook verkregen door bijvoorbeeld een iNSnet account aan te maken, door aanmelding voor evenementen en activiteiten (schriftelijk of via onze websites), door toestemming (opt-in) voor marketing- of recruitmentactiviteiten of door bereid te zijn in ons klantenbestand te worden opgenomen.
Een ander deel van de gegevens verkrijgen we door vast te leggen hoe u met onze producten omgaat, bijvoorbeeld door het gebruik van technologieën zoals cookies op uw apparaat.
Ook door overeenkomsten aan te gaan of door andere zakelijke activiteiten verkrijgen wij persoonsgegevens. Dit kunnen commerciële (project)overeenkomsten voor producten of diensten zijn, arbeidsovereenkomsten, overeenkomsten van opdracht voor de inhuur van ZZP-ers of inleenkrachten, abonnementen of licenties.
Welke websites worden door iNSnet gehost?
- insnet.eu – corporate website
- insnet.org
- duurzaamnieuws.nl
- duurzaammetvakantie.nl
Welke persoonsgegevens worden door ons verwerkt?
Wij verzamelen (voor zover noodzakelijk) de volgende persoonsgegevens:
- naam en adres
- e-mailadres
- IP-adres
- bankrekeningnummer
- gegevens van identiteitsbewijzen (voor zover wettelijk verplicht)
Verwerkingsdoelen: waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
iNSnet gebruikt de gegevens die worden verwerkt wanneer deze noodzakelijk zijn voor:
- haar bedrijfsvoering – denk aan facturering van diensten
- recruitment – voor contact met sollicitanten
- levering van producten en diensten
- verbetering van producten en diensten
- aanbieden van evenementen
Bedrijfsvoering
iNSnet is werkzaam voor afnemers van nieuws en informatie via onze websites.
Bovendien is iNSnet als werkgever op grond van artikel 28 Wet op de Loonbelasting wettelijk verplicht om een kopie of scan van het identiteitsbewijs van haar personeel op te nemen in de loonadministratie.
Van het identiteitsbewijs wordt een kopie of scan gemaakt op het moment dat een werknemer bij iNSnet in dienst komt. Zo kunnen wij later aantonen dat onze werknemers zich goed gelegitimeerd hebben en dat zij legaal in Nederland waren. De kopieën van de door iNSnet verwerkte identiteitsbewijzen worden verder gebruikt voor controles op de werkvloer door bijvoorbeeld de Inspectie SZW.
Leveren en verbeteren van producten en diensten van iNSnet
Wij verzamelen (persoons)gegevens die wij via websites ontvangen om effectief te kunnen werken en onze klanten zo goed mogelijk over onze producten en diensten te informeren en aan te kunnen bieden.
Verder is gebruik van persoonsgegevens ook mogelijk voor communicatie met klanten en gebruikers, bijvoorbeeld voor het verstrekken van informatie over gebruikersaccounts, beveiligingsupdates en productinformatie.
iNSnet websites en cookies
iNSnet maakt gebruik van cookies voor het technisch functioneren van de website en voor het anoniem tellen van bezoekers. Daar hoeft iNSnet de gebruiker van de website volgens de wet geen toestemming voor te vragen.
Tracking cookies
Op tracking cookies (in combinatie met overige gegevens die over het websitebezoek worden verzameld) is ook de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing.
iNSnet maakt geen gebruik van tracking cookies.
Hoe worden persoonsgegevens bij ons bewaard?
Persoonsgegevens worden door iNSnet onder andere opgeslagen in de databases van de diverse websites en van betrokken verwerkers en leveranciers van ondersteunende diensten.
Met wie kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld?
Persoonsgegevens worden doorgegeven aan:
- klanten, waarvoor iNSnet service en/of beheerfuncties vervult
- opdrachtgevers, leveranciers of onderaannemers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de hiervoor genoemde doelen.
Toestemming
iNSnet heeft in haar verwerkingsregister de van toepassing zijnde grondslag toegevoegd.
iNSnet hanteert de volgende uitingen als het verstrekken van toestemming:
- overhandigen visitekaartje op een event;
- verzoek tot informatie;
- offerte aanvraag;
- uitvoering van een opdracht;
- toestemming voor gebruik van gegevens per email
- aanmelden voor een nieuwsbrief
- aanmelden als lid / abonnee.
Verwerking van persoonsgegevens
We sluiten met verwerkers van persoonsgegevens een verwerkersovereenkomst.
Aangezien iNSnet geen verplichting heeft tot het benoemen van een functionaris voor gegevensbescherming is deze niet opgenomen in het verwerkingenregister.
Rechten van betrokkenen
iNSnet zal:
- betrokkenen de in redelijkheid noodzakelijke inlichtingen omtrent de verwerking van hun persoonsgegevens verschaffen
- betrokkenen een afschrift van of anderszins inzicht verschaffen in hun verwerkte persoonsgegevens
- op verzoek persoonsgegevens van betrokkenen verwijderen, corrigeren, aanvullen of afschermen, tenzij een wettelijke (bewaar) verplichting zich daar tegen verzet
- aantonen dat persoonsgegevens van betrokkenen verwijderd of gecorrigeerd zijn
- betrokkenen in staat stellen andere rechten onder de toepasselijke wetgeving uit te oefenen.
Bewaartermijnen
De bewaartermijnen van de gebruikelijke persoonsgegevens gekoppeld aan:
- De bewaartermijn bedraagt vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd.
- Potentiële medewerkers. De bewaartermijn van persoonsgegevens van potentiële medewerkers bedraagt met expliciete toestemming van de betrokkene drie jaren.
- Ingeleende personen. De bewaartermijn met betrekking tot persoonsgegevens van personen die door iNSnet worden ingeleend bedraagt zeven jaar in verband met de wettelijke bewaarplicht.
- De bewaartermijn met betrekking tot persoonsgegevens van klanten, leden en abonnees van iNSnet bedraagt zeven jaar in verband met de wettelijke bewaarplicht.
- De bewaartermijn met betrekking tot persoonsgegevens van leveranciers van iNSnet bedraagt zeven jaar in verband met de wettelijke bewaarplicht.
- vragen wij aan onze verwerkers om de persoonsgegevens die zijn voor ons verwerken, op servers te bewaren, die zijn gelegen binnen de Europese Unie.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
iNSnet doet het nodige om uw persoonsgegevens te beschermen. Naast technische bescherming is ook de mens belangrijk. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsclausule in hun contract.
Aanpassing van beleid
iNSnet kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op de iNSnet website kan via de hyperlink “Privacyverklaring” altijd de meest recente versie worden inzien. Indien en voor zover u persoonsgegevens aan iNSnet verstrekt, adviseren wij u de inhoud van deze privacyverklaring met enige regelmaat te controleren.
Versie: 17 april 2025
