Digitale communicatie, zoals het versturen van online nieuwsbrieven en facturen, maakt een groot verschil op het vlak van duurzaamheid. Er dienen echter wel een aantal zaken geregeld te worden, om deze digitale communicatie als organisatie goed te laten verlopen. Wat komt er allemaal bij kijken? In dit artikel lees je het antwoord.
Wat is digitale communicatie?
Onder digitale communicatie verstaan we al het contact dat online verloopt, via een digitaal apparaat. Denk aan het onderhouden van het klantencontact per mail of het aankondigen van een evenement via social media. Dankzij digitale communicatie hoeft er minder papier te worden gebruikt en het is ook nog eens een stuk sneller. Mits het op de juiste manier gebeurt.
Wat is er nodig voor soepele digitale communicatie?
Veel organisaties kiezen voor digitale communicatie vanwege de vele voordelen, het is tenslotte efficiënter, beter voor het milieu, sneller en kostenbesparend. Voordelen die echter in het water vallen als de digitale communicatie tekortschiet, bijvoorbeeld door een website die moeilijk te vinden is of het verdwijnen van e-mail in de spamfolder. Gelukkig zijn dit soort problemen eenvoudig op te lossen.
Waarom is zakelijke email van Hostnet beter dan een Gmail- of Hotmail-account?
De belangrijkste reden om voor een zakelijk e-mailadres via een provider als Hostnet te kiezen is de professionaliteit. Groene bedrijven en non-profits komen veel professioneler over door zakelijke email aan te maken met hun eigen domeinnaam.
Een ander voordeel is dat er voor iedere collega en/of tak van de organisatie een eigen e-mailadres kan worden aangemaakt, wat de communicatie vereenvoudigt. Bij Hostnet zijn er pakketten inclusief vijf tot zelfs 200 aparte zakelijke mailadressen, die je kunt koppelen aan je domeinnaam.
Een zakelijk e-mailadres is zelfs zo in te stellen dat het niet uitmaakt wat voor adres iemand typt voor het @-teken. Deze catch-all optie zorgt ervoor dat ook mails met typfouten of zonder specifiek adres toch aankomen.
Een derde pluspunt is voorkomen dat mails als spam worden gemarkeerd, als je alles goed configureert. Dit heeft ook voordelen voor het verzenden van mails, want ook deze zullen minder snel in de spambox van klanten belanden. Als je meerdere mailadressen gebruikt, dan is dit centraal in te stellen en te beheren. Iets dat met losse Hotmail- of Gmail-adressen niet mogelijk is.
Waarom is een makkelijke domeinnaam belangrijk voor je zakelijke mail?
Om de digitale communicatie soepel te laten verlopen, is het tevens belangrijk dat een organisatie vindbaar is. Een makkelijk te onthouden domeinnaam is hierbij essentieel. Dit betekent dat geïnteresseerden en klanten de website ook makkelijk kunnen vinden.
Deze domeinnaam kun je door Hostnet laten koppelen aan de zakelijke mail, waardoor ook dit een stuk eenvoudiger is voor klanten die per mail contact willen opnemen.
Checklist goede domeinnaam kiezen
- vermijd lange domeinnamen
- gebruik geen koppeltekens
- zorg dat de naam past bij de organisatie
- hoe relevanter een domeinnaam, des te beter
- registreer indien mogelijk meerdere extensies voor dezelfde domeinnaam
- kies een domeinnaam die eenvoudig te spellen is
- sla domeinnamen over die erg lijken op die van een concurrent
Denk je erover na om zelfstandig ondernemer te worden? Lees dan ook deze tips voor starters.
Blijf op de hoogte met de nieuwsbrief. Meld je hier aan.
( Je kunt ons ook steunen door lid te worden of te doneren )
