Volg Duurzaamnieuws op Google News | Discover | of als voorkeursbron op Google
Op kantoor gaat het prima. Het afval wordt gescheiden, de leaseauto's zijn elektrisch en in het jaarverslag staat een heel hoofdstuk over CO2-reductie. Dan komt het bedrijfsuitje. Iedereen rijdt in zijn eigen auto naar de locatie, er gaan honderd wegwerpbekers doorheen en de goodiebag ligt maandag in de prullenbak.
Bij veel bedrijven gaat het precies zo. Meestal is het gewoon drukte. Wie een event regelt, is bezig met de datum, de groep, het programma en de dieetwensen van de afdeling inkoop. Het duurzaamheidsbeleid belandt dan ergens onder op de stapel.
Jammer, want een event is juist het moment waarop collega’s zien waar je als bedrijf voor staat. Dat beleidsstuk lezen ze waarschijnlijk nooit. Een lunch op het strand zonder één plastic bakje onthouden ze wel.
Laat het aan een specialist over
Je hoeft het niet allemaal zelf uit te zoeken. Gespecialiseerde bureaus nemen duurzaamheid gewoon mee in de planning. WadEvents bijvoorbeeld organiseert sinds 2010 zakelijke events op de Waddeneilanden en is partner van MVO Nederland. Wie daar een bedrijfsuitje op Terschelling laat organiseren, vindt in elke offerte de optie om het hele uitje klimaatneutraal te maken.
Op de Wadden komt daar lokale kennis bij, en die weegt zwaar. De Waddenzee staat sinds 2009 op de Werelderfgoedlijst van UNESCO. Op een eiland zie je meteen wat een groep van tachtig man achterlaat. Een bureau dat er al jaren werkt, weet welke strandpaviljoens met streekproducten koken, waar je met een groep kunt fietsen zonder broedvogels te storen en welke ondernemer je om vier uur ’s middags nog kunt bellen als het weer omslaat. Met die connecties wordt een event op het eiland goed te doen, en blijft het eiland er schoon bij.
Vijf maatregelen die echt iets opleveren
Samen reizen. Een bus vanaf kantoor naar de haven van Harlingen en daarna samen de boot op. Dat scheelt tientallen auto’s op de snelweg, en de reis zelf wordt meteen onderdeel van het uitje. Zodra de boot afmeert, voel je dat je even weg bent. Op het eiland gaat de groep op de fiets, de step of te voet. Kies een accommodatie dicht bij de activiteiten, dan hoeft er tussendoor nauwelijks gereden te worden.
Weg met het plastic. Kannen water op tafel, herbruikbare bekers, eten in grootverpakking. Programma’s en uitnodigingen gaan digitaal. Een afvalplan vooraf voorkomt dat er na afloop zwerfvuil in de duinen ligt.
De overtocht compenseren. Een boot vaart op brandstof, daar valt weinig aan te veranderen. De uitstoot van overtocht en vervoer kun je wel compenseren, bijvoorbeeld via FairClimateFund. WadEvents werkt met die organisatie samen en zet de optie standaard in de offerte.
Lokaal en van het seizoen. Streekproducten hoeven niet van ver te komen en groeien niet in een verwarmde kas. Op Terschelling denk je al snel aan cranberry’s. Hetzelfde geldt voor artiesten en leveranciers: wie lokaal boekt, laat minder kilometers maken en houdt het geld op het eiland.
Respect voor de natuur. Duinen en strand hebben geen aankleding nodig, dus gebruik de natuur als decor. Blijf op de paden, houd afstand van rust- en broedgebieden en laat het terrein achter zoals je het aantrof. Zet aggregaten zo weinig mogelijk in, want die maken lawaai en stinken. En kies waar het kan een accommodatie met een Green Key-keurmerk.
Teambuilding op wind en water
De duurzaamste activiteit heeft geen stekker. Op een eiland doen de elementen het werk. Bij strandzeilen trekt de wind je over het strand. Bij brandingraften moet het hele team tegelijk peddelen om door de golven te komen. Een fietstocht of GPS-speurtocht langs de mooiste plekken van het eiland kost geen druppel brandstof.
En wie ooit met een groep tegen een stevige westenwind in heeft gefietst, weet hoe snel collega’s dan op elkaar gaan letten.
Bij teambuilding op Terschelling draait het programma om dit soort opdrachten in de natuur, afgestemd op wat je als team wilt bereiken.
Drie voorbeelden die blijven hangen
Silent disco. Feesten tot diep in de nacht terwijl de rest van het eiland slaapt. Iedereen krijgt een koptelefoon op. Buiten de groep hoor je hooguit wat gelach en een vals meegezongen refrein. Bewoners en dieren hebben er geen last van en er hoeft geen zware geluidsinstallatie te draaien. Met twee of drie kanalen ontstaat vanzelf de discussie wie de beste muziek heeft.
Lunch op het strand. Lange tafels met uitzicht op zee, eten uit de regio, echt servies. Na afloop gaat alles weer mee terug en ziet het strand eruit alsof er niemand is geweest. Het decor kost niks en hoeft ook niet terug naar de verhuurder.
Slapen in kartonnen tenten. Klinkt als een grap, tot je er een nacht in hebt geslapen. De tenten zijn stevig, kunnen tegen een buitje en gaan na afloop gewoon de recycling in. Voor een bedrijfsfestival waar de hele groep op één terrein blijft, is het een verrassend comfortabele oplossing.
Waar begin je?
Pak je duurzaamheidsbeleid erbij voordat je de eerste offerte aanvraagt. Leg het naast het voorstel en stel vier vragen. Hoe reist de groep? Wat gebeurt er met het afval? Wordt de uitstoot van vervoer en overtocht gecompenseerd? Waar komt het eten vandaan?
Een goed bureau heeft op elke vraag al een antwoord voordat je hem stelt.
Nog een praktische tip: plan je event in het voorjaar of het najaar. Dan is het rustig op de eilanden en heb je volop keus in accommodaties. Kies je voor Terschelling, houd dan rekening met juni. Tijdens het Oerol Festival zit het eiland vol.
