• Service
  • Over ons
  • Vacatures
    • Vacatures via Greenjobs.nl
    • Vacatures via Duurzame Vacaturebank
  • Contact
  • Ledeninfo
Duurzaamnieuws
  • Home
  • Nieuws
  • Inzicht
  • Opinie
  • Klimaat
  • Voor de Toekomst
  • Economie
  • Boeken
  • Kantelpunten
  • Auteurs
    • Peter van Vliet
    • Jac Nijssen
    • Han Blok
    • Jan Torringa
    • Huib Stam
    • Gastauteurs
  • Zoek
  • Menu Menu

5 tips om papierloos te vergaderen

27 augustus 2019|dooronze correspondent

papierloos vergaderen

Duurzaam ondernemen is natuurlijk ontzettend belangrijk. Het grote belang zorgt er ook voor dat er steeds meer mogelijkheden zijn om duurzaam bezig te zijn: zowel voor de particulier als voor de ondernemer. Papierloos vergaderen is een van de manieren om een stukje duurzaam ondernemerschap binnen de onderneming te handhaven. Maar hoe kun je dat papierloos vergaderen bewerkstelligen? We geven je een aantal handige tips. 

1. Creëer voldoende draagvlak

Door allerlei technologische ontwikkelingen (denk aan presenteer methoden, netwerk switches, cloud toegang etc) is papierloos vergaderen steeds makkelijker. De juiste informatie kan tegenwoordig in no-time digitaal gepubliceerd en verspreid worden. Dit maakt dat er minder papier nodig is; en dat is natuurlijk een stuk duurzamer dan het printen van tientallen verschillende hand-outs. Daarnaast levert die digitale ervaring minder stress en gedoe op bij de deelnemers aan dit soort vergaderingen. Maar toch is het belangrijk om hier eerst voldoende draagvlak voor te creëren. Maak de persoonlijke voordelen van het papierloos vergaderen zichtbaar om je medewerkers zelf te laten realiseren dat het allerlei voordelen biedt.

2. Werk samen met de ICT afdeling

Voordat je de overstap naar papierloos vergaderen kunt nemen is het wel belangrijk om dit met de ICT afdeling kort te sluiten. Op welk device ga je papierloos vergaderen? Kunnen medewerkers hun eigen iPhone Xr gebruiken of geef je iedere medewerker een tablet van e zaak? Voor welke data opslag ga je kiezen en werkt de internetverbinding eigenlijk wel naar behoren? Kijk ook naar mogelijke doemscenario’s: wat doe je bijvoorbeeld bij het gebrek aan een internet verbinding? 

3. Welke tool ga je gebruiken?

Er zijn allerlei handige vergadertools te verkrijgen: maar welke is geschikt voor jouw onderneming? Implementeer je de digitale vergadering zo dat medewerkers hun eigen mobiele device kunnen gebruiken, of zorg je dat iedereen een vergadertool van de zaak op zak heeft? Zorg voor een gebruiksvriendelijke totaaloplossing waar zowel de voorbereiding als de vergadering zelf en de follow-up op uitgevoerd kunnen worden.

4. Zet een implementatietraject op

Papierloos vergaderen gebeurt niet zomaar: een implementatietraject kan je helpen om het papierloos vergaderen in je onderneming te introduceren. Zorg bijvoorbeeld dat deelnemers de juiste training ontvangen, dat er voldoende proeven gedraaid worden en dat het papierloos vergaderen rustig en gelijkmatig geïntroduceerd wordt. 

5. Vraag om feedback

Is de nieuwe manier van vergaderen geïntroduceerd? Vraag dan regelmatig om feedback om de mogelijkheden te verbeteren waar nodig. Zo betrek je al je medewerkers in het proces en zorg je ervoor dat alles soepel blijft verlopen.

duurzaam nieuws en duurzame informatie op mastodon
  • Link naar Facebook
  • Link naar LinkedIn
  • Link naar Mail

Blijf op de hoogte met de nieuwsbrief. Meld je hier aan.

( Je kunt ons ook steunen door lid te worden of te doneren )

Nieuws

  • egels
    Help de egel, maak je tuin egelvriendelijk14 juli 2025 - 10:08
  • patent watermeloen
    Europees Octrooibureau kent patent toe op watermeloen, tegen de wet in12 juli 2025 - 09:23
  • boeren met de natuur
    Minder fossiel en meer natuur: help de boer naar boerenlandbouw11 juli 2025 - 09:18
  • smeltende gletsjers
    Wat opwarming met ons en met de planeet doet: Frontiers rapport10 juli 2025 - 09:21
  • De toekomst voor duurzaamheid en klimaat
    Eredoctoraat Open Universiteit voor klimaatexpert Tim van Hattum8 juli 2025 - 10:26

Inzicht

  • big agro
    Hoe de agro-lobby gezonde landbouw de grond in boort23 juni 2025 - 11:10
  • duur
    Het leven is te duur, maak de toekomst gratis17 juni 2025 - 10:20
  • boerin
    Met wie praat de politiek, met de macht of met de boeren?12 juni 2025 - 08:32

Opinie

  • elektriciteitsnet
    Innovatieve bedrijven de dupe van netcongestie: een dubbele verliespost voor Nederland28 april 2025 - 11:26
  • hoogoven
    Gure tijden in staal vragen om slim investeren17 december 2024 - 15:42
  • bosbrand
    We hebben een nieuwe alarmfase: klimaatverhitting23 juli 2024 - 17:17

Duurzaamnieuws wordt mede mogelijk gemaakt door:

elektrischeautolease.nl - elektrische auto leasen


Service

  • Gratis nieuwsbrief
  • Lid worden
  • Doneren
  • Privacy policy
  • Blog
  • Mastodon

Rubrieken

  • Nieuws
  • Inzicht
  • Opinie
  • Info

Onderwerpen

  • Energie
  • Economie
  • Klimaat
  • Voeding
  • Hormoonverstoorders
  • Kantelpunten
  • Corona

Creative Commons-Licentie

CC uitsluitend van toepassing op tekst redactie. Overige content alle rechten voorbehouden aan auteurs / producenten.

Duurzaamnieuws, nieuws over duurzaamheid

is een uitgave van stichting iNSnet.

duurzaam nieuws en duurzame informatie op mastodon
duurzaam nieuws en duurzame informatie op facebook
duurzaam nieuws en duurzame informatie op twitter
duurzaam nieuws en duurzame informatie op rss
Nutriscore ontmaskert ongezonde productenBitcoin wordt steeds duurzamer
Scroll naar bovenzijde

Cookies en privacy

Om de privacy van de gebruikers van Duurzaamnieuws.nl zo goed mogelijk te beschermen plaatsen we geen tracking cookies op de site. Meer over cookies en privacy vind je in ons privacy reglement.

Privacy verklaring
Sluiten