CSRD is de Europese richtlijn om duurzaamheid in bedrijven zichtbaar te maken. In november 2022 heeft de Raad van de Europese Unie de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) goedgekeurd. Deze nieuwe Europese richtlijn verplicht bedrijven om te rapporteren over hun invloed op mens, milieu en klimaat. De duurzaamheidsinformatie moet voortaan onderdeel zijn van het bestuursverslag en voldoen aan de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Het doel is om de informatie over duurzaamheid duidelijker, betrouwbaarder en beter vergelijkbaar te maken. Dat stelt Tara Jankowski, Associate Director of Sustainability van ADEC Innovations. Maar niet elke ondernemer weet er al weg mee. Daarom zetten we de belangrijkste elementen op een rij.
Wat vervangt de CSRD?
De CSRD vervangt de oudere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) uit 2014. In vergelijking met die oude richtlijn moeten nu veel meer bedrijven rapporteren, en ook meer details geven over hun beleid op het gebied van:
• milieu
• sociale aspecten
• goed bestuur
De bedoeling is dat investeerders, beleidsmakers en andere belanghebbenden beter inzicht krijgen in hoe duurzaam een bedrijf echt is.
Voor wie geldt de CSRD?
De CSRD breidt de groep bedrijven die verplicht moeten rapporteren flink uit. Ze geldt voor vier hoofdgroepen:
1. Bedrijven die al onder de NFRD vielen
Grote organisaties van openbaar belang met meer dan 500 werknemers, zoals beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeraars.
2. Grote ondernemingen binnen de EU
Bedrijven die aan minstens twee van deze drie voorwaarden voldoen:
• een balanstotaal van meer dan €20 miljoen;
• een jaaromzet van meer dan €40 miljoen;
• meer dan 250 werknemers.
3. Beursgenoteerde mkb-bedrijven
Kleine en middelgrote bedrijven waarvan de aandelen op een Europese beurs staan (microbedrijven uitgezonderd).
4. Niet-EU-bedrijven met grote activiteiten in Europa
Buitenlandse bedrijven met meer dan €150 miljoen omzet in de EU én een Europese dochter of vestiging met meer dan €40 miljoen omzet.
Deze dochterbedrijven mogen tot 2030 gebruikmaken van een groepsrapportage van hun moederbedrijf.
Wat moeten bedrijven rapporteren?
Bedrijven moeten rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), opgesteld door EFRAG.
De rapportage gaat over vier hoofddomeinen:
• Bedrijfsmodel en strategie
• Due diligence en impactmanagement
• Risico’s en risicomanagement
• KPI’s en prestaties
Controle van de rapportage
Om te zorgen dat de informatie betrouwbaar is, moet een onafhankelijke controleur (assurance-dienstverlener) het duurzaamheidsverslag beoordelen. Eerst geldt er een beperkte controle (lichte toetsing), later kan dit worden uitgebreid naar een redelijke controle (diepgaande audit, zoals bij financiële verslagen).
Het controleverslag moet samen met het jaarverslag worden gepubliceerd.
Implementatie en handhaving
De CSRD wordt door elk EU-land zelf in nationale wetgeving omgezet.
Lidstaten bepalen dus hun eigen sancties als bedrijven niet voldoen, al blijft het rapportagekader zelf hetzelfde in heel Europa.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden?
Bedrijven doen er goed aan nu al te beginnen met voorbereiden.
Belangrijke stappen zijn:
• Een gapanalyse uitvoeren: welke informatie of processen ontbreken nog?
• Een materialiteitsanalyse doen volgens de dubbele materialiteitsaanpak.
• De scope 1-, 2- en 3-emissies berekenen en de kwaliteit van data verbeteren.
• Vroeg samenwerken met een assurance-partner voor controle-eisen.
• Duidelijke verantwoordelijkheden toewijzen en rapportage integreren in het management.
Bedrijven die al rapporteren volgens standaarden als GRI, CDP of TCFD hebben een voorsprong, maar moeten hun processen nog verder uitbreiden om volledig aan de CSRD te voldoen.
Versoepelingen
In februari van dit jaar heeft de Europese Commissie een aantal versoepelingen voorgesteld. De versoepelingen omvatten een uitstel van de rapportageplicht voor veel bedrijven, een verhoging van de drempel voor rapportage, het schrappen van sectorspecifieke standaarden en een ‘limited assurance’-verplichting in plaats van een strengere controle. De Europese Commissie stelde dit voor om de administratieve lasten te verlagen. Het voorstel moet nog wel goedgekeurd worden door het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie.
Implementatie in Nederland nog niet afgerond
De CSRD is op 5 januari 2023 in werking getreden, maar de implementatie in Nederland is nog niet afgerond. Het schema is als volgt:
• Vanaf 1 januari 2025 moeten bedrijven die onder de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) vielen de rapportageverplichtingen naleven over boekjaren vanaf 2024.
• Vanaf 1 januari 2028 moeten grote bedrijven de nieuwe rapportageverplichtingen naleven over boekjaren vanaf 1 januari 2027, als zij voldoen aan minimaal 2 van de 3 criteria:
1) netto omzet van meer dan € 50 miljoen
2) balanstotaal groter dan € 25 miljoen
3) meer dan 250 werknemers
• Vanaf 1 januari 2029 gelden voor beursgenoteerde mkb-bedrijven de rapportageverplichtingen over boekjaren vanaf 1 januari 2028.
Beloning voor duurzame bedrijven
De CSRD brengt voor veel bedrijven op het gebied van rapportage extra werk met zich mee. Informatie over duurzaamheid moet duidelijker, betrouwbaarder en beter vergelijkbaar worden. Het grote voordeel is dat investeerders, beleidsmakers en andere belanghebbenden zo beter inzicht krijgen in hoe duurzaam een bedrijf echt is. De inspanningen van een bedrijf op het gebied van duurzaamheid kunnen zo beloond worden.
Blijf op de hoogte met de nieuwsbrief. Meld je hier aan.
( Je kunt ons ook steunen door lid te worden of te doneren )
