• Service
  • Over ons
  • Leden
  • Vacatures
  • Contact
Duurzaamnieuws
  • Home
  • Nieuws
  • Kort nieuws
  • Inzicht
  • Opinie
  • Klimaat
  • Economie
  • Vakantie
  • Corona
  • Kantelpunten
  • Zoek
  • Menu Menu

Duurzaam besparen met digitale formulieren

2 september 2020|doorGastauteur

formulier

Ze bestaan nog volop: papieren formulieren die je met de pen mag invullen. Dan met de post verstuurd, om dagen, soms zelfs pas weken later te worden gescand en digitaal verder te worden verwerkt. Omslachtig, duur en weinig duurzaam.

In bijna alle organisaties spelen formulieren een belangrijke rol. Bijvoorbeeld om informatie te vergaren, processen te starten of gegevens te controleren. En dat terwijl bijna elke organisatie digitaliseert. Het is dan ook verbazend hoeveel gebruik er nog wordt gemaakt van papieren formulieren. Bijvoorbeeld in fabrieken, door zorgverleners aan het bed of chauffeurs die een lading afleveren. Maar ook bij de belastingdienst  of de Kamer van Koophandel bestaan ze nog.

De onzichtbare kosten van papier

Er gaat veel extra geld en tijd zitten in de verwerking van papieren formulieren. En vaak wordt de informatie toch ergens verderop in de administratieve keten gedigitaliseerd. Dit betekent: scannen of handmatig invoeren. Zo levert het produceren en distribueren van papieren formulieren verborgen kosten op. Reken gerust zo’n 5 euro per formulier (aldus een studie van AIIM). Tel daarbij nog 3 euro op voor de verwerking en er is reden genoeg om op zoek te gaan naar alternatieven.

Duurzaamheid

Als we kijken naar de duurzaamheid van de papierstroom valt daar heel wat winst te behalen. Allereerst op het papier en de productie: materiaal, energie en afval. En ook het transport telt mee.  Een enkel formulier weegt misschien weinig, maar als het om miljoenen exemplaren gaat die heen en weer worden gestuurd, tellen de transportkosten en de bijbehorende co2-uitstoot aardig door.

eco radiatorfolie

Let op de keten

Voor de ondersteuning van digitale formulieren of e-forms is het van belang dat de informatie uitgewisseld kan worden in de hele keten. Dus ook tussen organisaties. Daarvoor is vaak een internet- of netwerkverbinding nodig om de order, vracht of zorgtaak direct in de achterliggende systemen te verwerken. En alle aangesloten systemen moeten weer met elkaar kunnen communiceren. In dat proces is natuurlijk ook de digitale veiligheid een belangrijk punt van aandacht.

Maak de informatiestroom ook niet nodeloos ingewikkeld. Volgens de Kafkabrigade – een organisatie die is opgericht om overbodige en verstorende bureaucratie op te sporen – is het formulier het ultieme symbool van bureaucratie in de negatieve zin van het woord. 

Digitaliseren van de informatiestroom vergt zeker een investering, maar die verdient zich snel terug. Let er wel op dat je voor een betrouwbare leverancier kiest die de digitale formulierketen kent. Dan wordt je besparing in geld en duurzaamheid snel concreet.

Rick Kastermans

duurzaam nieuws en duurzame informatie op mastodon
  • Delen op Facebook
  • Delen op LinkedIn
  • Delen via e-mail
Goed dat je Duurzaamnieuws leest. Hier vind je breed inzicht in actuele ontwikkelingen rond duurzaamheid, klimaat en veiligheid. Dat bieden we onafhankelijk, zonder subsidies, overheidssteun of rijke aandeelhouders, maar vooral met hulp van bijdragen van onze lezers. We willen zo lang mogelijk onze informatie gratis aanbieden en voor iedereen toegankelijk houden, omdat het zo belangrijk is dat iedereen meedoet aan de omslag naar duurzaamheid en daar goed en eerlijk over geïnformeerd is.

Dit is een belangrijke tijd, waarin we de richting van de toekomst bepalen. Krijgen we klimaatverandering en de pandemie onder controle? Kunnen we onze veiligheid in stand houden? Nemen we de juiste maatregelen, ook voor een eerlijker samenleving? Als je kunt, is dit een mooi moment om ons te helpen. Steun ons als lid of donateur. Dank je wel.

Hier kun je lid worden.
En hier kun je doneren.



Wil je ons liever eerst een tijdje volgen? Meld je dan hier aan voor de gratis nieuwsbrief.

Alvast bedankt - en blijf veilig en gezond!
Team Duurzaamnieuws

Nieuws

  • afval stort Retourzendingen online aankopen vaak vernietigd29 januari 2023 - 10:30
  • papegaai in het regenwoud Kennis van de natuur loopt ver achter bij de werkelijkheid29 januari 2023 - 09:48
  • kaarsje van hoop Op 2 maart is de duurzame energie alweer op27 januari 2023 - 14:29
  • kweekvleesboerderij Wanneer komt de kweekvleesboerderij?24 januari 2023 - 12:52
  • suv Waarom te veel elektrische auto’s voor nieuwe milieurampen gaan zorgen24 januari 2023 - 11:25

Inzicht

  • stemwijzer kieswijzerStemwijzers voor de provinciale staten verkiezingen 202327 januari 2023 - 09:44
  • links rechts politiekPeilingen voor de tweede kamer: coalitie krabbelt wat terug25 januari 2023 - 07:00
  • zelf zonnepanelen plaatsen Salderen afschaffen is en blijft een onzinnig plan24 januari 2023 - 12:56

Opinie

  • Een sprong in de tijd9 november 2022 - 09:16
  • vertrouwen Vertrouwen, waarin dan?25 oktober 2022 - 19:09
  • energierekening Energierekening maakt alleen duidelijk dat we knettergek zijn16 oktober 2022 - 15:15

Advertentie kleintjes

alles voor isolatie

Duurzaamnieuws wordt mede mogelijk gemaakt door:

elektrischeautolease.nl - elektrische auto leasen

energie aanbiedingen
energie vergelijken

Service

  • Gratis nieuwsbrief
  • Lid worden
  • Doneren
  • Privacy policy
  • Blog
  • Mastodon

Rubrieken

  • Nieuws
  • Inzicht
  • Opinie
  • Info

Onderwerpen

  • Energie
  • Economie
  • Klimaat
  • Voeding
  • Hormoonverstoorders
  • Kantelpunten
  • Corona

Creative Commons-Licentie

CC uitsluitend van toepassing op tekst redactie. Overige content alle rechten voorbehouden aan auteurs / producenten.

Duurzaamnieuws, nieuws over duurzaamheid

is een uitgave van stichting iNSnet.

duurzaam nieuws en duurzame informatie op mastodon
duurzaam nieuws en duurzame informatie op facebook
duurzaam nieuws en duurzame informatie op twitter
duurzaam nieuws en duurzame informatie op rss
Alleen met politieke steun kan groene waterstof concurrerenDe effecten van alcohol op corona
Scroll naar bovenzijde

AVG Toestemmingen

Bij duurzaamnieuws.nl nemen wij uw recht op privacy serieus. Wij plaatsen enkele cookies die nodig zijn om onze website optimaal te laten functioneren. Onderstaand ziet u welke verplichte en optionele toestemmingen u ons verleent om uw persoongegevens te verwerken op deze website. Als u deze toestemmingen wilt intrekken klikt u op 'Vergeet mij' onderaan deze pagina.

Privacy verklaring | Sluiten
Instellingen